Hôte/Hôtesse d'accueil F/H

L'entreprise

Créé en 1984, BPM est un groupe à l’actionnariat stable et familial, spécialisé dans la distribution de véhicules roulants (automotive), qu’ils soient automobiles, industriels (utilitaires et camions), motos, travaux publics, environnement et agricoles.

Essentiellement situé dans le Grand ouest, le Centre, la Région Parisienne et le Sud-Est de la France, le groupe a réalisé en 2021 un chiffre d’affaires de 1.130 millions d’euros et emploie près de 2 500 salariés au sein d’une centaine de sites qui commercialisent plus de 30 marques : Mercedes-Benz (Cars, EQ, AMG, Smart, Vans, Trucks, Unimog, Fuso), Stellantis (Fiat, Abarth, Alfa Romeo, Jeep, Fiat Professional), Jaguar, Land Rover, Hyundai, Komatsu, Metso, Ducati, Indian, Aston-Martin, Ferrari, Pininfarina, Bentley, Rolls-Royce, Maserati, Volvo, John Deere, Iveco. 

Les valeurs du Groupe (Ethique, Confiance, Excellence, Esprit d’équipe et Satisfaction client) sont portées par la Fondation BPM Group qui soutient des associations locales d’aide aux enfants handicapés ou malades et ses actions visant à restaurer les écosystèmes (Reforest’action).

https://www.bpmgroup.fr

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur des services généraux, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil des visiteurs, partenaires, constructeurs, fournisseurs / tenue du standard téléphonique
• Réalisation de travaux de secrétariat (frappe de documents / de courriers / de tableaux / enregistrement de données / pointage de factures)
• Tenue de plannings / prise de rendez-vous
• Réservations transports et hébergements de déplacements
• Gestion de dossiers, courriers et colis
• Organisation et planification des réunions internes et externes
• Commandes diverses (par exemple réassort des consommables du hall et des salles de réunion)
• Classement et archivage
• Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.

CDI à temps plein du lundi au vendredi à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (pack office) et avez rapidement le contrôle des logiciels de gestion mis à votre disposition.

Animé(e) d’un fort sens du contact et du service apporté à nos clients, internes et externes, vous êtes le premier ambassadeur de notre entreprise. Votre charisme, autant que votre discrétion, seront des atouts pour votre réussite.

Réf: 2284e560-2c2c-4b01-a88a-5575b720c931